Objektif
Sub-Unit Kewangan berperanan seperti berikut:
- Mengurus dan menyedia cadangan bajet tahunan Jabatan bagi perbelanjaan Mengurus.
- Meneliti dan memproses permohonan keperluan peruntukan tambahan.
- Memantau prestasi perbelanjaan.
- Menyediakan laporan berkala dan mengurusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).
- Menyelaras permohonan AP58(a) dan AP59.
- Menyemak dan memproses pembayaran baucer bagi semua perbelanjaan.
- Menyelaras pelarasan gaji/elaun memangku/tanggung kerja kakitangan.
- Menyemak dan memproses permohonan pendahuluan diri.
- Memproses permohonan Panjar Wang Runcit.
- Memproses Waran Perjalanan Udara Jabatan.
- Memproses Permohonan Kakitangan Untuk skim pinjaman kerajaan bagi pembelian kenderaan, komputer dan lain-lain.
- Menyemak dan memproses tuntutan perpindahan.
- Menguruskan terimaan jabatan dan bayaran balik hasil.
- Memantau dan menyelaras ABT Jabatan dan Institusi.
- Menyelaras dan mengurusetia J/Kuasa Akaun Amanah.
- Menguruskan pemeriksaan mengejut selari dengan AP308 & AP309.
- Menguruskan permohonan pakej.
- Memantau dan memastikan prosedur kewangan dan akaun dipatuhi.
- Memastikan pematuhan pembayaran bil 14 hari.
Sub-Unit Perkhidmatan dan Pentadbiran | Sub-Unit Perolehan | Sub-Unit Pengurusan Aset dan Stor
Skop Tugas
| BIL |
NAMA |
TUGASAN |
| 1. |
NORLAILA BT NORDIN |
- Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Aset (JPKA)
- Urusetia Pengurusan Akaun Belum Terima (ABT)
- Pengurusan Pembayaran Tuntutan Perjalanan
- Pengurusan Permohonan Panjar Wang Runcit
- Pengurusan Permohonan Waran Perjalanan Udara
- Pengurusan Pembayaran Bil Telefon Pengarah dan Timbalan Pengarah
- Pegawai Padanan Bayaran Sistem ePerolehan
- Pengurusan Penyemakan Baki Peruntukan di Sistem Polyccgo
|
| 2. |
ZALINA BT AZAN |
- Pengurusan Pembayaran Emolumen PPD
- Pengurusan Pemeriksaan Mengejut AP308 dan AP309
- Pengurusan Pembayaran Surat Khabar
- Pengurusan Pembayaran Perubatan
- Pengurusan Pembayaran Insurans
- Pengurusan Pembayaran Tuntutan Pembelian Kasut
- Pengurusan Pembayaran Pos Malaysia
- Pentadbir Sistem iPayment
|
| 3. |
MUAAZAN SHAH BIN ABAS |
- Pengurusan Penyediaan Laporan KPI Kewangan ke JPPKK
- Pengurusan Penyediaan Inden
- Pengurusan Pembayaran Elaun Lebih Masa
- Pengurusan Pembayaran Tuntutan Perpindahan Rumah dan Pertukaran
- Pengurusan Pembayaran Biasiswa TVET
- Pengurusan Pembayaran Biasiswa YTN
- Pengurusan Pembayaran Kontrak di bawah Sistem 1GFMAS
|
| 4. |
KOSONG |
- Pengurusan Had Kuasa Berbelanja dan Penurunan Kuasa di bawah AP11
- Pengurusan Pembayaran Tuntutan Penceramah Kerajaan dan Swasta
- Pengurusan Pembayaran Elaun Pelajar
- Pengurusan Pembayaran Elaun
- Pengurusan Akaun Amanah
- Penyediaan Laporan Terimaan Hasil dan Deposit
- Pentadbir Sistem iArief
|
