Pengenalan
Kolej Kediaman merupakan salah satu komponen penting dalam persekitaran pendidikan di institusi pengajian tinggi. Selain menyediakan kemudahan penginapan yang selesa dan kondusif, kolej kediaman turut berperanan sebagai platform pembangunan sahsiah, kepimpinan, disiplin dan kemahiran insaniah pelajar melalui pelbagai program dan aktiviti pembangunan pelajar.
Unit Pengurusan Kolej Kediaman, Politeknik Port Dickson bertanggungjawab menyelaras dan mengurus hal ehwal penginapan serta kebajikan penghuni bagi memastikan persekitaran kolej kediaman sentiasa selamat, bersih, teratur dan kondusif untuk menyokong kecemerlangan akademik serta pembangunan diri pelajar.
Senarai Kolej Kediaman
Politeknik Port Dickson mempunyai lima buah kolej kediaman yang menempatkan pelajar lelaki dan perempuan mengikut penetapan penginapan yang berkuat kuasa.
- Kolej Kediaman Anggerik – Blok A, B, K dan L
- Kolej Kediaman Cempaka – Blok C, D, E dan F
- Kolej Kediaman Gemilang – Blok G, H dan J
- Kolej Kediaman Mutiara – Blok M, N, P, Q dan R
- Kolej Kediaman Si Rusa – Blok S
Pejabat Pengurusan Kolej Kediaman
Urusan pentadbiran dan pengurusan kolej kediaman diselaraskan melalui pejabat-pejabat berikut:
- Pejabat Pengurusan Kolej Kediaman Siswa
- Pejabat Pengurusan Kolej Kediaman Siswi
- Pejabat Pengurusan Kolej Kediaman Si Rusa
Fungsi
Fungsi Unit Pengurusan Kolej Kediaman
Unit Pengurusan Kolej Kediaman bertanggungjawab melaksanakan fungsi-fungsi utama berikut:
- Pengurusan Penempatan dan Penginapan Pelajar
Menyelaras permohonan, penawaran, penempatan, pendaftaran masuk dan urusan keluar kolej kediaman bagi pelajar baharu serta pelajar senior.
- Pengurusan Pentadbiran dan Rekod Penghuni
Mengurus maklumat penghuni, rekod penempatan, pengagihan bilik, kunci bilik serta dokumentasi berkaitan pengurusan kolej kediaman.
- Pemantauan Kebersihan dan Keceriaan
Memantau tahap kebersihan, kekemasan dan keceriaan bilik, blok serta kawasan persekitaran kolej kediaman bagi memastikan suasana yang selesa dan kondusif.
- Pemantauan Keselamatan dan Ketenteraman
Memastikan aspek keselamatan penghuni, kemudahan dan kawasan kolej kediaman sentiasa diberi perhatian, di samping menyelaras tindakan terhadap aduan serta insiden keselamatan.
- Pengurusan Kebajikan dan Kesihatan Pelajar
Memantau kebajikan penghuni, memberikan perhatian terhadap pelajar yang sakit atau memerlukan bantuan serta menyelaras tindakan dan bantuan yang bersesuaian mengikut keperluan.
- Penyelenggaraan Kemudahan dan Infrastruktur
Mengenal pasti kerosakan, menerima aduan serta menyelaras tindakan penyelenggaraan kemudahan dan infrastruktur bagi memastikan kemudahan kolej kediaman berfungsi dengan baik.
- Pelaksanaan Aktiviti dan Pembangunan Pelajar
Menyokong pelaksanaan program kerohanian, kepimpinan, kesukarelawanan, sukan, rekreasi dan aktiviti pembangunan sahsiah bagi membentuk pelajar yang seimbang serta berdaya saing.
- Pengurusan Aduan dan Khidmat Pelanggan
Menyelaras penerimaan dan tindakan susulan terhadap aduan, pertanyaan serta permohonan penghuni berkaitan kemudahan, kebajikan dan pengurusan kolej kediaman.
- Pemantauan Operasi dan Penguatkuasaan Prosedur
Memastikan urusan harian kolej kediaman dilaksanakan secara teratur, cekap dan sistematik selaras dengan dasar, peraturan serta prosedur yang berkuat kuasa.
- Penyelarasan dan Kerjasama Antara Pihak Berkaitan
Bekerjasama dengan pihak pengurusan politeknik, pegawai hal ehwal pelajar, felo, penyelia, pengawal keselamatan, pihak penyelenggaraan dan agensi berkaitan bagi memastikan pengurusan kolej kediaman berjalan lancar.
Komitmen Kami
Unit Pengurusan Kolej Kediaman komited untuk menyediakan persekitaran penginapan yang selamat, bersih, selesa dan kondusif, di samping memastikan kebajikan penghuni sentiasa diberi perhatian. Melalui pengurusan yang sistematik dan kerjasama semua pihak, kolej kediaman diharapkan menjadi persekitaran yang menyokong pembelajaran, membina sahsiah dan melahirkan graduan yang holistik serta berkualiti.
