Dokumen Rujukan Kualiti

Details: Pentadbir Web; 04 April 2023; Hits: 6971

Maklumat Korporat

1. MAKLUMAT KORPORAT

1.1 Visi dan Misi

1.2 Piagam Pelanggan

1.3 Moto

1.4 Dasar Kualiti

1.5 Objektif Kualiti

1.6 Dasar Tenaga–Deklarasi Komitmen dan Penyata Dasar

1.7 Dasar Tenaga–Garis Panduan

1.8 Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

1.9 Matlamat Organisasi

1.10 Matlamat Pendidikan

1.11 Nilai Teras

1.12 Teras Strategik

Arahan Kualiti

2. ARAHAN KUALITI

i) Tahun 2025

Bil.	No. Arahan Kualiti	Nama Dokumen
A	Bil. 01/2025	Pengemaskinian Maklumat di dalam Fail Penyelaras Kursus (FPK) dan Fail Pensyarah Kursus - Telah Dimansuhkan
B	Bil. 02/2025	Penetapan Muka Hadapan Bagi Lembaran Kerja (WORKSHEET)
C	Bil. 03/2025	Pengemaskinian Maklumat Fail Penyelaras Kursus (FPK) dan Fail Rekod Pensyarah (FRP)

ii) Tahun 2024

Bil.	No. Arahan Kualiti	Nama Dokumen
A	Bil. 01/2024	Penggunaan Format Course Outline Terkini Mulai Sesi II : 2023/2024 - Telah Dimansuhkan
B	Bil. 02/2024	Penyelarasan KPI Pencapaian CLO Kursus Engineering Industrial Training (DUT 600610) dan Industrial Training (DUT 60019) Berkuatkuasa Sesi II : 2023/2024
C	Bil. 03/2024	Pelaksanaan Nota Serah Tugas (Pengurusan Akademik)

iii)Tahun 2023

Bil.	No. Arahan Kualiti	Nama Dokumen
A	Bil. 01/2023	Penyelarasan Pelaksanaan Kaedah Pembelajaran dan Pengajaran dalam Talian (PdPDT) Politeknik Port Dickson
B	Bil. 02/2023	Arahan Catatan 5 Kaedah Pengajaran di Bahagian Refleksi Rancangan Mengajar dalam IFRP Pensyarah
C	Bil. 03/2023	Arahan Penyimpanan Rekod Akademk/Sokongan Akademik bagi Keperluan Akreditasi/Audit
D	Bil. 04/2023	Makluman Penyelarasan Program PPI bagi Politeknik Port Dickson
E	Bil. 05/2023	Arahan Penggunaan Format Soalan Penilaian Berterusan (PB) Terkini Mulai Sesi II : 2022/2023
F	Bil. 06/2023	Arahan Penggunaan Format Course Outline Terkini Mulai Sesi II : 2022/2023
G	Bil. 07/2023	Arahan Penulisan CQI dan Refleksi Terkini pada Dokumen Rancangan Mengajar
H	Bil. 08/2023	Arahan Pengemaskinian Maklumat di dalam Fail Penyelaras Kursus (FPK) dan Fail Pensyarah Kursus - Telah Dimansuhkan
I	Bil. 09/2023	Petunjuk Prestasi untuk analisa CORR dan PLORR (CORR &PLORR Analysis Performance Indicator) bagi Politeknik Port Dickson
J	Bil. 10/2023	Penggunaan Generative Artificial Intelligence dalam Proses PdP
K	Bil. 11/2023(i)	Pelaksanaan CQI (Kursus) -Telah Dimansuhkan
K	Bil. 11/2023 (ii)	Pelaksanaan CQI (Krusus) - Dipinda mulai 04 Februari 2025.
L	Bil. 12/2023 (i)	Pelaksanaan Penggantian Kuliah/Bengkel/Penilaian - Telah Dimansuhkan
L	Bil. 12/2023 (ii)	Pelaksanaan Penggantian Kuliah/Bengkel/Penilaian (Pindaan) - Dipinda mulai 05 September 2024
M	Bil. 13/2023	Pelaksanaan PLO Intervention
N	Bil. 15/2023 (i)	Penyelarasan Ketidakhadiran Pelajar dengan atau Tanpa Kebenaran - Telah Dimansuhkan
N	Bil. 15/2023 (ii)	Penyelarasan Ketidakhadiran Pelajar dengan atau Tanpa Kebenaran (Pindaan) - Dipinda mulai 03 Februari 2025.
O	Bil. 16/2023	Pelaksanaan Pementoran PPPT Bertukar ke Kategori I
P	Bil. 17/2023	Penstrukturan Semula Jumlah Pelajar bagi Setiap Kelas kepada 40 Pelajar
Q	Bil. 18/2023	Pelaksanaan PPI Minggu ke-6 hingga ke-8

Prosedur Kualiti

3. PROSEDUR KUALITI

3.1 Sistem Pengurusan Kualiti 9001:2015

3.1.1 Prosedur Kualiti Keluaran Tahun 2024

BIL.	NAMA PROSEDUR KUALITI	KOD PROSEDUR KUALITI	PEMEGANG PROSES
1.	Manual Kualiti V2024	PK-PPD-A-01	Ketua Unit Jaminan Kualiti & Akreditasi
2.	Pengurusan Jadual Waktu V2024	PK-PPD-A-02	Ketua Jabatan Matematik, Sains & Komputer
3.	Pengurusan Pengambilan dan Pendaftaran Pelajar	PK-PPD-A-03	Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
4.	Pengurusan Disiplin Pelajar V2024	PK-PPD-A-04	Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
5.	Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran V2024	PK-PPD-A-05	Ketua Jabatan Kejuruteraan Awam
6.	Pengurusan Latihan Industri V2024	PK-PPD-A-06	Ketua Unit Perhubungan & Latihan Industri
7.	Pengurusan Peperiksaan V2024	PK-PPD-A-07	Ketua Unit Peperiksaan
8.	Pengurusan Takwim V2024	PK-PPD-A-08	Ketua Jabatan Kejuruteraan Mekanikal
9.	Kajian Semula Pengurusan V2024	PK-PPD-A-09	Ketua Unit Jaminan Kualiti & Akreditasi
10.	Kawalan Dokumen V2024	PK-PPD-A-10	Ketua Unit Jaminan Kualiti & Akreditasi
11.	Pengendalian Audit Dalaman V2024	PK-PPD-A-11	Ketua Jabatan Kejuruteraan Elektrik
12.	Pengurusan Risiko dan Peluang V2024	PK-PPD-A-12	Ketua Jabatan Perdagangan
13.	Pengurusan Maklumbalas Pelanggan	PK-PPD-SA-01	Ketua Unit Komunikasi Korporat
14.	Pengurusan Latihan Staf	PK-PPD-SA-02	Ketua Unit Latihan & Pendidikan Lanjutan
15.	Pengurusan Fasiliti	PK-PPD-SA-03	Ketua Unit Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti
16.	Pengurusan Multimedia	PK-PPD-SA-04	Ketua Unit Pembangunan Instruksional dan Multimedia
17.	Pengurusan Teknologi Maklumat	PK-PPD-SA-05	Ketua Unit Teknologi Maklumat
18.	Pengurusan Perpustakaan V2024	PK-PPD-SA-06	Ketua Unit Perpustakaan
19.	Pengurusan Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan	PK-PPD-SA-07	Ketua Unit Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan
20.	Pengurusan Asrama	PK-PPD-SA-08	Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
21.	Pengurusan Psikologi	PK-PPD-SA-09	Ketua Unit Pengurusan Psikologi
22.	Pengurusan Perolehan V2024	PK-PPD-SA-10	Ketua Unit Pentadbiran
23.	Pengurusan Aset dan Stor	PK-PPD-SA-11	Ketua Unit Pentadbiran

3.1.2 Sijil SIRIM ISO 9001:2015

3.2 Manual Kualiti SIRIM ISO 45001:2018 (Sistem Pengurusan Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan)

Akreditasi

4. AKREDITASI

4.1 Standard ETAC

4.2 Pekeliling ETAC

4.3 Rekod Pensijilan/Pengiktirafan ETAC/MQA

No.	Rekod Pensijilan
1.	Rekod Pensijilan ETAC/MQA
	1.1 Diploma Kejuruteraan Awam (DKA)
	1.2 Diploma Kejuruteraan Elektrik (DET)
	1.3 Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komputer) (DTK)
	1.4 Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komunikasi) (DEP)
	1.5 Diploma Kejuruteraan Elektrik (Kecekapan Tenaga) (DEQ)
	1.6 Diploma Kejuruteraan Elektrik (Tenaga Hijau) (DEG)
	1.7 Diploma Kejuruteraan Mekanikal (DKM)
	1.8 Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Automatif) (DAD)
	1.9 Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Pembuatan) (DTP)
	1.10 Diploma Kejuruteraan Mekatronik (DEM)
2.	Rekod Pensijilan MQA
	2.1 Diploma Akauntansi (DAT)
	2.2 Diploma Pemasaran (DPR)
	2.3 Diploma Seni Bina (DSB)
	2.4 Diploma Sains Kesetiausahaan (DSK)

4.4 Pekeliling BEM

No.	Portal
1.	BEM Official Website
2.	Mandatory Registration with the Board Of Engineers Malaysia
3.	BEM Mini Convention Presentation Material
4.	BEM Webinar Presentation Material
5.	BEM Official Youtube Channel

Dokumen Rujukan Kualiti

Maklumat Korporat

Arahan Kualiti

Prosedur Kualiti

Memo Penting

Akreditasi

APACC

PENA

Kertas Kerja dan Pelaporan

SPK

KPI

KSP

Lain-lain