Sub-Unit Kewangan

Objektif

Sub-Unit Kewangan berperanan seperti berikut:

Mengurus dan menyedia cadangan bajet tahunan Jabatan bagi perbelanjaan Mengurus.
Meneliti dan memproses permohonan keperluan peruntukan tambahan.
Memantau prestasi perbelanjaan.
Menyediakan laporan berkala dan mengurusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).
Menyelaras permohonan AP58(a) dan AP59.
Menyemak dan memproses pembayaran baucer bagi semua perbelanjaan.
Menyelaras pelarasan gaji/elaun memangku/tanggung kerja kakitangan.
Menyemak dan memproses permohonan pendahuluan diri.
Memproses permohonan Panjar Wang Runcit.
Memproses Waran Perjalanan Udara Jabatan.
Memproses Permohonan Kakitangan Untuk skim pinjaman kerajaan bagi pembelian kenderaan, komputer dan lain-lain.
Menyemak dan memproses tuntutan perpindahan.
Menguruskan terimaan jabatan dan bayaran balik hasil.
Memantau dan menyelaras ABT Jabatan dan Institusi.
Menyelaras dan mengurusetia J/Kuasa Akaun Amanah.
Menguruskan pemeriksaan mengejut selari dengan AP308 & AP309.
Menguruskan permohonan pakej.
Memantau dan memastikan prosedur kewangan dan akaun dipatuhi.
Memastikan pematuhan pembayaran bil 14 hari.

BIL	NAMA KAKITANGAN	JAWATAN	E-MEL	NO. SAMBUNGAN (06-662 XXXX)
1	Noorhafizah binti Zaili	Penolong Akauntan	This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.	2024
2	Azlifa Azla binti Abdul Aziz	Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)	This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.	2041
3	Norlaila binti Nordin	Penolong Akauntan	This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.	2040
4	Zalina binti Azan	Pembantu Tadbir (Kewangan)	This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.	2040
5	Muaazan Shah bin Abas	Pembantu Tadbir (Kewangan)	This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.	2041

No. Telefon: 06-662 2040/2041/2024
E-Mel: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Laman Web: https://sites.google.com/polipd.edu.my/unitkewanganppd/home

BIL	NAMA	TUGASAN
1.	NORLAILA BT NORDIN	Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Aset (JPKA) Urusetia Pengurusan Akaun Belum Terima (ABT) Pengurusan Pembayaran Tuntutan Perjalanan Pengurusan Permohonan Panjar Wang Runcit Pengurusan Permohonan Waran Perjalanan Udara Pengurusan Pembayaran Bil Telefon Pengarah dan Timbalan Pengarah Pegawai Padanan Bayaran Sistem ePerolehan Pengurusan Penyemakan Baki Peruntukan di Sistem Polyccgo
2.	ZALINA BT AZAN	Pengurusan Pembayaran Emolumen PPD Pengurusan Pemeriksaan Mengejut AP308 dan AP309 Pengurusan Pembayaran Surat Khabar Pengurusan Pembayaran Perubatan Pengurusan Pembayaran Insurans Pengurusan Pembayaran Tuntutan Pembelian Kasut Pengurusan Pembayaran Pos Malaysia Pentadbir Sistem iPayment
3.	MUAAZAN SHAH BIN ABAS	Pengurusan Penyediaan Laporan KPI Kewangan ke JPPKK Pengurusan Penyediaan Inden Pengurusan Pembayaran Elaun Lebih Masa Pengurusan Pembayaran Tuntutan Perpindahan Rumah dan Pertukaran Pengurusan Pembayaran Biasiswa TVET Pengurusan Pembayaran Biasiswa YTN Pengurusan Pembayaran Kontrak di bawah Sistem 1GFMAS
4.	KOSONG	Pengurusan Had Kuasa Berbelanja dan Penurunan Kuasa di bawah AP11 Pengurusan Pembayaran Tuntutan Penceramah Kerajaan dan Swasta Pengurusan Pembayaran Elaun Pelajar Pengurusan Pembayaran Elaun Pengurusan Akaun Amanah Penyediaan Laporan Terimaan Hasil dan Deposit Pentadbir Sistem iArief