Objektif

Sub-Unit Kewangan berperanan seperti berikut:

  • Mengurus dan menyedia cadangan bajet tahunan Jabatan bagi perbelanjaan Mengurus.
  • Meneliti dan memproses permohonan keperluan peruntukan tambahan.
  • Memantau prestasi perbelanjaan.
  • Menyediakan laporan berkala dan mengurusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).
  • Menyelaras permohonan AP58(a) dan AP59.
  • Menyemak dan memproses pembayaran baucer bagi semua perbelanjaan.
  • Menyelaras pelarasan gaji/elaun memangku/tanggung kerja kakitangan.
  • Menyemak dan memproses permohonan pendahuluan diri.
  • Memproses permohonan Panjar Wang Runcit.
  • Memproses Waran Perjalanan Udara Jabatan.
  • Memproses Permohonan Kakitangan Untuk skim pinjaman kerajaan bagi pembelian kenderaan, komputer dan lain-lain.
  • Menyemak dan memproses tuntutan perpindahan.
  • Menguruskan terimaan jabatan dan bayaran balik hasil.
  • Memantau dan menyelaras ABT Jabatan dan Institusi.
  • Menyelaras dan mengurusetia J/Kuasa Akaun Amanah.
  • Menguruskan pemeriksaan mengejut selari dengan AP308 & AP309.
  • Menguruskan permohonan pakej.
  • Memantau dan memastikan prosedur kewangan dan akaun dipatuhi.
  • Memastikan pematuhan pembayaran bil 14 hari.

 

Sub-Unit Perkhidmatan dan Pentadbiran | Sub-Unit Perolehan | Sub-Unit Pengurusan Aset dan Stor

Direktori

 

BIL GAMBAR NAMA KAKITANGAN JAWATAN E-MEL
1 Noorhafizah binti Zaili Penolong Akauntan W6

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
2 Norlaila binti Nordin  Penolong Akauntan W5 (KUP)

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
3 Nurul Husna binti Abd Ghani Penolong Akauntan W5(KUP)  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
4   Julaidah binti Basri  Pembantu Tadbir Kewangan W2 (TBBK) This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
5 Emirina binti Ellias (Pembantu Tadbir Perkeranian/Operasi) N2 TBBK This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
6     Pembantu Tadbir Kewangan W1 @polipd.edu.my
 
  • No. Telefon: 06-662 2040
  • E-Mel: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
 
  

Skop Tugas

 

BIL NAMA TUGASAN
1. NORLAILA BT NORDIN

 

  • Pengurusan Had Kuasa Berbelanja dan Penurunan Kuasa di bawah AP11
  • Urusetia Pengurusan Akaun Belum Terima (ABT)
  • Urusetia Pengurusan Pembayaran AP58(a)
  • Pengurusan Terimaan hasil/Penyata Pemunggut /Kemasukan pungutan ke Bank
  • Pengurusan Pembayaran Tuntutan Perjalanan
  • Pengurusan Permohonan Panjar Wang Runcit
  • Pengurusan Permohonan Waran Perjalanan Udara
  • Pengurusan Pembayaran Bil Telefon Pengarah dan Timbalan Pengarah
  • Pengurusan Penyemakan Baki Peruntukan di Sistem Polyccgo
  • Pengurusan Pembelian Setem
  • Pengurusan Laporan DAT
  • Penyemak SG20/Laporan Edit Gaji
  • Daftar Sewaan Kontrak 
  • Laporan KKS
  • Laporan EFT Batal
  • Pentadbir Sistem iPayment
  • Pentadbir Sistem iArief
2. NURUL HUSNA BINTI ABD GHANI    
  • Urusetia Pemohonan Pendahuluan Diri
  • Pengurusan Terimaan hasil/Penyata Pemunggut /Kemasukan pungutan ke Bank
  • Pengurusan Pembayaran Surat Khabar
  • Pengurusan Pembayaran Perubatan
  • Pengurusan Pembayaran Insurans
  • Pengurusan Pembayaran Tuntutan Pembelian Kasut
  • Pengurusan Pembayaran Tuntutan Penceramah Kerajaan dan Swasta
  • Pengurusan Pembayaran Elaun Pelajar
  • Pengurusan Pembayaran Pakaian Rasmi/Istiadat/Black Tie
  • Pengurusan Pembayaran Pembaharuan Lesen Memandu (Pemandu)
  • Penyediaan Laporan Terimaan Hasil
  • Penyedia Sistem iPayment
  • PIC Sistem Jompay
3. JULAIDAH BINTI BASRI
  • Pengurusan Pembayaran Gaji dan Elaun PPD
  • Pengurusan Terimaan hasil/Penyata Pemunggut /Kemasukan pungutan ke Bank
  • Penyedia Sistem iPay
4. EMIRINA BINTI ELLIAS
  • Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Aset (JPKA)
  • Pengurusan Akaun Amanah
  • Pengurusan Surat / Memo terimaan waran peruntukan
  • Pegawai Padanan Bayaran Sistem ePerolehan
  • Pengurusan Terimaan hasil/Penyata Pemunggut /Kemasukan pungutan ke Bank
  • Penyedia Sistem iPayment
  • Penyediaan Laporan Deposit
  • Penyediaan Laporan Akaun Amanah
  • Penyedia Laporan Pukal
5. MUAAZAN SHAH BIN ABAS
  •  Pengurusan Penyediaan Laporan KPI Kewangan ke JPPKK
  • Pengurusan Terimaan hasil/Penyata Pemunggut /Kemasukan pungutan ke Bank
  • Pengurusan Penyediaan Inden
  • Pengurusan Pembayaran Elaun Lebih Masa
  • Pengurusan Pembayaran Tuntutan Perpindahan Rumah dan Pertukaran
  • Pengurusan Pembayaran Biasiswa TVET
  • Pengurusan Pembayaran Biasiswa YTN

 

Sumber Rujukan

Sumber Rujukan Kewangan